50 CARA CERDAS MENGGUNAKAN WAKTU
1.Waktu adalah penyeimbang yang luarbiasa. Tak peduli siapa Anda, berapa uang yang Anda punya, atau dimana Anda hidup di muka bumi ini, kita semua memiliki waktu 24 jam yang sama dalam 1 hari. Waktu anda adalah sumber yang sangat berharga. Jangan pernah sia-siakan waktu.
2.Benda-benda yang berserakan di rumah dapat memperlambat langkah Anda dengan cara mengalihkan perhatian dari apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan. Untuk mengontrolnya, bersihkan, dan tata rapi semua benda-benda setiap kali Anda selesai melakukan suatu pekerjaan.
3.Apakah Anda seringkali merasa khawatir dengan apa yang belum Anda lakukan? Jangan membuang-buang waktu dengan selalu merasa gelisah memikirkan berapa
banyak waktu yang akan Anda habiskan
untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Merasa gelisah akan membuat Anda merasa
tidak nyaman dan hanya menghabiskan
energi saja. Pilih satu pekerjaan
yang membutuhkan banyak pergerakan, selesaikan dan beripenghargaan atas usaha
Anda. Menyelesaikan sesuatu dan kemudian mendapat penghargaan, akan membuat
Anda merasa lebih baik.
4.Apakah Anda selalu tiba di kantor setiap pagi dengan merasa lelah karena harus banyak melakukan persiapan sebelum meninggalkan rumah? Siapkan keberangkatan Anda pada malam hari sebelumnya. Taruhlah jaket, kopor, kunci mobil di dekat pintu dengan posisi siap dibawa. Aktifkan alarm Anda 15 menit lebih awal. Dengan demikian, Anda akan memulai hari Anda dengan lebih baik.
5.
Jika Anda tidak ingin melupakan
tugas-tugas yang harus Anda
lakukan di beberapa hari mendatan
g, maka tulislah di dalam buku
catatan / agenda. Jangan hanya me
ngingatnya di kepala. Setelah
menulisnya, Anda bisa melupa
kannya. Sekarang, Anda bisa
konsentrasi untuk pekerjaan lain
yang lebih penting.
6.
Apa pemandangan yang terlihat dari
meja kerja Anda? Tembok
kosong? Halaman luar? Ataukah or
ang-orang yang mondar-mandir?
Pemandangan dalam ruang kerja Anda
adalah penting.
Pemandangan tersebut haruslah ko
ndusif untuk bekerja dan bukan
yang dapat mengganggu kinerja An
da. Jika Anda harus memandang
tembok yang kosong dan terasa
kering, tidakkah lebih baik
menggantinya dengan foto yang lebih
besar atau pemandangan yang
sesuai dengan ruang kerja Anda.
7.
Berapa harga dari 1 jam Anda? Jika
Anda memiliki gaji tahunan,
pernahkan Anda menghitung upah
per jam Anda? Pernahkah terpikir
untuk membayar orang lain deng
an lebih murah dibandingkan
dengan upah Anda untuk pekerjaan
yang kurang Anda sukai?
Dengan cara ini Anda akan
memiliki banyak waktu untuk
mengerjakan pekerjaan-pekerjaan
yang memberi bayaran lebih
kepada Anda.
8.
Jika Anda menghabiskan 10 menit
setiap hari hanya untuk mencari
barang-barang yang lupa dima
na menaruhnya, maka Anda
membuang lebih dari 60 jam setiap
tahun. Mulai sekarang, rapikan
barang-barang Anda di tempat yang
mudah terjangkau.
9.
Agar selalu merasa lebih segar dan
mencegah stres, Anda perlu
melakukan senam setiap hari. Jika
Anda melakukan dengan teman,
maka itu akan lebih ba
ik. Stress dan badan yang tidak
segar hanya
akan menghambat pekerjaan dan
membuang banyak waktu Anda.
10.
Catat daftar reward (penghargaan
/hadiah) yang Anda inginkan
dalam buku catatan. Tuliskan semu
a. Jadi ketika suatu saat Anda
menginginkan memberi suatu pengha
rgaan untuk diri sendiri, Anda
hanya perlu membuka buku catata
n untuk melihat daftar reward
yang Anda inginkan.
11.
Apakah Anda pernah berpikir untuk
melakukan sesuatu yang
bermanfaat untuk mengisi waktu yang
tercuri dari Anda? Jika Anda
mengetahui bahwa Anda akan menunggu
ketika janjian dengan
seseorang, atau makan siang Anda
akan ditunda setengah jam lagi,
atau teman yang menjemput Anda
terlambat karena macet, dsb.
Maka Anda perlu menggunakan
waktu tsb untuk membaca buku,
menulis rencana dalam buku kecil An
da, atau pekerjaan kecil lainnya
yang bermanfaat. Selalu siapkan di
kopor Anda sesuatu yang bisa
dikerjakan untuk mengisi waktu-waktu
yang tercuri tersebut.
12.
Suatu ketika Anda merasa sangat
lelah dan tertekan, cobalah teknik
relaksasi ini : sisihkan waktu un
tuk melihat dan mengamati suatu
benda (batang pohon, bentuk awan,
dll). Tarik nafas dalam-dalam
dengan perlahan dan lepaskan.
Teruskan sambil mengamati obyek
tersebut. Setelah 15 – 20 menit, An
da akan merasa sedikit lebih
nyaman.
13.
Pernahkah Anda mengalami ap
a yang dinamakan sebagai
”Penghalang Penulis”? Penghalang
kreativitas adalah penyia-nyiaan
an sangat melelahkan secara
emosional. Suatu saat ketika Anda
mengalami kemacetan dalam
menulis, cobalah teknik pembuka
jalan ini. Tulislah sebuah surat
kepada seseorang teman. ”Halo
Jhon...”, Anda mungkin bisa
memulainya dengan kata-kata in
i. Kemudian teruskan menulis
pidato, ”Saya harus menulis suatu
naskah pidato untuk pertemuan
pemegang saham tahunan dan saya
tidak memiliki ide yang jelas
untuk memulai dari mana. Kami
mengalami tahun yang berat....”.
teruskan menulis kepada Jhon, dan
pidato Anda akan selesai dengan
sendirinya.
14.
Jika Anda tidak memiliki seseor
ang yang diberi mandat (atau
seseorang yang bisa dipercaya), atau
Anda adalah orang yang diberi
mandat oleh seseorang untuk me
lakukan tugas-tugasnya, maka
Anda harus menjaga jalur komunikasi
agar tetap terbuka. Tanyakan
kepada atasan Anda, mana tugas yang
harus dikerjakan lebih
dahulu. Meskipun Anda memiliki bany
ak pekerjaan untuk dikerjakan,
Anda akan memenangkan hati atasan
jika Anda fokus pada apa yang
dia prioritaskan.
15.
Kosongkan keranjang sampah Anda
setidaknya sekali sehari. Ingat,
keranjang sampah bukan tempat
menyimpan benda.
16.
Apakah Anda memiliki kesulitan
berkonsentrasi? Atau Anda
membutuhkan waktu 2 jam untuk
mengerjakan pekerjaan / tugas
yang sebenarnya bisa dikerjak
an dalam waktu 45 menit hanya
karena tidak bisa berkonsentrasi?
Kemampuan berkonsentrasi bisa
dipelajari dan ditingkatkan deng
an banyak latihan. Misalnya,
membaca dan memahami data statis
tik dalam laporan teknis yang
rumit selama 30 menit. Berhentilah
selama 10 menit, lalu fokuslah
kembali pada apa yang Anda baca.
Lakukan ini secara rutin niscaya
kemampuan konsentrasi Anda akan
meningkat.
17.
Jika Anda mengalokasikan waktu untuk
melakukan pekerjaan untuk
diri sendiri, buatlah prioritas
dalam pekerjaan Anda. Jangan sampai
perhatian Anda teralihkan kepada
sesuatu yang lain. Teman saya
yang terus bekerja sambil mengasuh
anak-anaknya yang masih kecil
mengatakan bahwa ia selalu
mendahulukan pekerjaan yang menjadi
”prioritas utama” pada setiap
harinya. Dia merasa bisa bekerja
dengan maksimal, ketika anak-ana
knya tidur siang dan ketika dia
menghindar dari pekerjaan-pekerjaan
lain yang prioritasnya lebih
rendah pada hari itu.
18.
Ketika seorang teman meminta Anda
membantunya, sementara
Anda merasa tidak memiliki wakt
u untuk membantunya, sebaiknya
jangan mengatakan ”YA” kemudian
melupakannya. Tetapi katakan,
hubungi.” Ketika Anda menghubungi
dia untuk mengatakan ”TIDAK”,
usahakan memberitahukan teman lain
yang mungkin bisa
membantunya. Usahakan menolak dengan
sopan supaya dia tidak
sakit hati.
19.
Anda harus bisa memaksimalkan
kerugian Anda dengan cara
memotong waktu penngerjaan tuga
s-tugas yang tidak produktif /
menguntungkan. Ketika Anda merasa
telah bekerja sangat keras,
membangun hubungan, meyakinkan
pelanggan, dsb. namun hasilnya
terlihat tidak menguntungkan,
maka berhentilah. Ini saatnya
mengubah arah. Akan lebih bijaksana,
jika Anda menggunakan
energi dan waktu untuk melakukan
tugas atau pekerjaan lain yang
lebih besar. Jangan lupa menentukan
batas waktu penyelesaian
tugas / pekerjaan tsb.
20.
Jika Anda merasa selalu sangat
sibuk setiap harinya, maka
rancanakan untuk memberi diri
Anda waktu 2 hari penuh untuk
berlibur sebagai
reward
atas usaha Anda selama ini. Lihat
kalender
dan temukan hari libur yang sangat
longgar bagi Anda. Lingkari
tanggalnya, sehingga kalender menj
adi pengingat visual Anda. Pada
2 hari libur itu, bangunlah di pagi
hari dan lakukan apapun untuk
menyenangkan Anda.
21.
Ini cara untuk merencanakan hari
Anda, baik itu di pagi hari atau di
malam hari sebelumny. (1) di
selembar kertas tuliskan jadwal
pertemuan yang sudah ditulis di kalender
saku Anda; (2) lihat daftar
di buku catatan Anda, dan daft
ar tugas penting yang harus
dikerjakan hari ini; (3) tambahkan ±
15 menit untuk istirahat demi
menyeimbangkan hidup Anda.
22.
Belajarlah berbicara dan menulis se
cara jelas dan padat. Baca buku,
ikut kursus, dan sampaikan pendapat
Anda sesederhana mungkin.
Jika seseorang meminta Anda 1000
kata, jangan memberi dia 1200
kata. Jika Anda diminta untuk berb
icara 30 menit, jangan berbicara
40 menit. Terlalu banyak kata dapat
membuang waktu Anda dan
orang lain sia-sia.
23.
Apakah daftar ”LIST TO DO” hari
an Anda dipenuhi dengan banyak
sekali pekerjaan yang harus
diselesaikan? Jangan ragu untuk
menentukan prioritasnya. Pilih
maksimal 3 tugas penting yang
memungkinkan untuk Anda kerjakan
setiap harinya. Ingat seorang
manajer yang sangat efektif hany
a memilih 3 tugas yang menjadi
prioritas utama setiap harinya.
Ketika mereka selalu bisa
menyelesaikan setiap tugas yang ada
dalam daftar ”LIST TO DO”
harian mereka, semangat mereka akan
semakin bertambah.
Apakah Anda pernah berpikir untuk
menulis daftar pekerjaan yang
tidak harus
dilakukan? Daftar ini meliputi
pekerjaan yang dapat Anda
delegasikan kepada orang lain, tugas
/ pekerjaan yang dilakukan
hanya untuk menyenangkan orang la
in, dan pekerjaan yang hasilnya
sangat sedikit atau tidak berarti.
Untuk mengetahui apakah suatu
tugas / pekerjaan itu penting atau
ti
dak, tanyakan pada diri sendiri,
”Apa akibat terburuk jika saya ti
dak melakukan pekerjaan itu?” jika
jawabannya ”tidak ada” atau ”tida
k banyak”, maka jangan lakukan
pekerjaan itu.
25.
Ketika berbicara dengan seorang
teman atau kolega, apakah Anda
pernah berpikir, ”Apa lagi ya, ya
ng perlu saya bicarakan dengan
dia?” Jika memang Anda berencana
mengontak orang secara
berkala, buatlah daftar topik bahasa
n yang perlu dibicarakan dengan
orang tersebut dalam buku catatan.
Ketika saat ini Anda memikirkan
sesuatu yang perlu dibicarakan
dengan diam tuliskanlah dalam buku
catatan Anda, jangan hanya
menyimpannya di kepala.
26.
Apakah Anda merasa memiliki
terlalu banyak tugas untuk
dikerjakan? Setiap tugas kelihatan
seperti sangat mendesak untuk
dilakukan? Dan Anda tidak ta
hu darimana memulainya? Untuk
mengatasinya, pilih pekerjaan yang
memberikan banyak kepuasan
bagi diri Anda. Pertimbangkan an
tara tugas satu dengan dengan
tugas lain dan tanyakan pada diri se
ndiri, ”Apa yang saya rasakan di
penghujung hari setelah
menyelesaikan tugas ini?
27.
Apakah Anda pernah mencoba sesuatu
yang baru (hobi, olahraga
atau pelajaran) tetapi kemudian
segera mengabaikannya karena
Anda tidak punya banyak waktu lagi?
Sebelum memulai suatu hobi
atau sesuatu yang baru, cobalah un
tuk mengeliminasi satu hobi atau
sesuatu yang lama, mungkin sesuat
u yang tidak Anda sukai. Akan
lebih baik jika Anda dapat
mengurangi 2 macam hobi.
28.
Jika Anda membeli perlengkapan ru
mah dan kantor secara borongan
atau dalam jumlah yang banyak,
maka Anda akan dapat menghemat
uang dan waktu belanja. Bahkan tidak
jarang jika Anda membeli
dalam jumlah tertentu, Anda akan
mencapat hadiah atau diskon.
29.
Hal terburuk dari menunda-nund
a pekerjaan adalah pekerjaan
tersebut akan terus membesar da
n semakin menumpuk, apalagi jika
Anda terus-menerus malas
mengerjakannya. Oleh karena itu,
banyak orang akan berkata pada An
da, ”Mengapa lambat sekali, ini
bukan pekerjaan yang membut
uhkan banyak waktu untuk
menyelesaikannya.” karena itu, hi
ndari menunda-nunda pekerjaan,
sekalipun pekerjaan itu kelihatan
kecil dan remeh.
Cobalah sisihkan waktu untuk membac
a puisi. Puisi-puisi yang bagus
dapat menumbuhkan keberanian, se
mangat, dan memperkaya jiwa.
31.
Jangan berkeringat hanya karena An
da melakukan hal-hal kecil. Jika
Anda menggunakan waktu hanya untuk
melakukan hal-hal remeh,
Anda tidak akan pernah menyeles
aikan apa pun. Pilih tugas atau
pekerjaan besar dengan hasil besar.
Simpan energi dan waktu Anda
untuk melakukan sesuatu yang
penting.
32.
Rasa bersalah adalah musuh besa
r dalam menghemat waktu. Jangan
menyia-nyiakan waktu dengan terus
menerus menyalahkan diri
sendiri. Apa yang telah terjadi
biarlah terjadi. Camkan bahwa yang
penting bukan pada kesalahan Anda
tetapi bagaimana Anda bisa
belajar dari kesalahan tersebut
dan bagaimana Anda bisa bangkit
dari keterpurukan.
33.
Apakah Anda meluangkan cu
kup waktu untuk mempelajari
kesalahan-kesalahan Anda? Setela
h melakukan beberapa aktivitas
penting, buatlah beberapa catatan.
Pertama, daftar apa saja yang
telah Anda lakukan dengan baik.
Kedua, catat bagian mana yang
harus Anda lakukan secara berbeda
lain waktu. Jangan hanya
memfokuskan diri pada ke
salahan-kesalahan Anda.
34.
Ketika Anda meninggalkan pesan
telepon untuk seseorang, ingat
untuk menyertakan informasi tent
ang : siapa Anda, mengapa Anda
menelepon/mencarinya, apa yang in
gin Anda bicarakan, dan kapa
dia bisa menghubungi Anda. Dengan
meninggalkan informasi seperti
ini, kesempatan Anda untuk segera
dihubungi oleh orang yang Anda
cari menjadi lebih besar. Anda juga
dapat meminta orang yang
mencari Anda untuk meninggalkan
informasi yang sama jika dia
mencari / meninggalkan pesan
telepon untuk Anda. Dengan
demikian Anda dapat menele
pon balik dengan cepat.
35.
Cobalah sisihkan waktu untuk membac
a puisi. Puisi-puisi yang bagus
dapat menumbuhkan keberanian, se
mangat, dan memperkaya jiwa.
36.
Apakah Anda membenci meng
habiskan waktu hanya untuk
berbelanja? Dalam buku catatan Anda,
tuliskan daftar dari kuran
baju atau barang-barang kesukaan
teman atau orang-orang yang
Anda cintai? Suatu saat ketika Anda
menemui diskon belanja yang
besar, Anda bisa menggunakan
referensi dalam buku catatan
tersebut untuk membeli sesuatu
dan menyimpannya. Suatu saat,
ketika Anda harus memberi mere
ka sebuah hadiah, Anda bisa
memberi barang tersebut seba
gai hadiah. Ada dua keuntungan
ktu, Anda juga bisa menghemat
uang!
37.
Apakah rak buku Anda sudah sang
at penuh? Berikan pada teman-
teman dan orang-orang yang Anda
cintai beberapa buku yang Anda
sukai tetapi tidak akan Anda
baca lagi. Atau pikirkan untuk
mendonasikan beberapa buku untuk
keperluan amal atau sekolah.
Meskipun demikian, ada beberapa bu
ku yang harus tetap dijaga dan
disimpan seperti teman lama.
38.
Jika Anda hanya memfokuskan pada
pekerjaan yang menjadi
prioritas utama pada setiap hari
nya, maka pekerjaan Anda akan
berakhir lebih baik dan waktu An
da tidak akan terbuang percuma
(biarkan pekerjaan kecil lain
berlalu).
39.
“Berhentilah ketika Anda sedang
panas-panasnya”, begitu nasihat
Earnest Hemmingway. Kapanpun An
da bekerja, berhentilah pada
posisi poin ketika Anda dalam posi
si keberhasilan atau ketika bagian
pekerjaan Anda telah selesai. Jangan
berhenti di tengah-tengah
pekerjaan Anda. Tentunya meninggalk
an suatu tugas, ketika tugas
tersebut selesai dilaksanakan akan
membuat Anda lebih rileks di
keesokan hari diabndingkan de
ngan meninggalkan tugas yang
setengah selesai.
40.
Ketika Anda berkonsentrasi pada
suatu pekerjaan, sementara Anda
harus berhenti karena ada janji
bertemu dengan seseorang, atau
karena suatu perselaan penting la
in, atau karena harus pulang,
maka tuliskanlah untuk diri sendiri
”catatan tugas” yang harus Anda
lakukan. Jangan membuang waktu
sia-sia dengan memikirkan ”apa
yang harus saya lakukan”, ke
tika Anda kembali melakukan
tugas/pekerjaan Anda.
41.
Jika Anda tidak punya banyak
waktu untuk membaca surat kabar
dari halaman satu ke halaman lain,
maka baca saja judul-judul berita
dan kalau memungkinkan, paragraf
pertama untuk berita yang
menarik perhatian Anda. Jika Anda
menerima laporan bisnis yang
panjang, Anda tidak perlu membaca
keseluruhan laporan, cukup
kalimat pertama di setiap paragraf.
Dengan demikian, setidaknya
Anda mendapatkan poin-poin dari
laporan tersebut.
42.
Untuk mendapatkan gaya hidup dan
keterampilan yang ekselen,
Anda harus bisa menggunakan waktu
Anda untuk lebih banyak
mengumpulkan pengalaman daripada
benda-benda.
43.
Anda harusnya dapat memilah ka
pan harus meminta bantuan dan
kapan dirasa tidak perlu. Anda tidak
selamanya selalu bisa
kan jawabannya sendiri. Jika
Anda merasa tidak mampu menyeles
aikan kesulitan, hematlah waktu
dengan memanggil seorang ahli.
44.
Banyak orang membuang-buang waktu
dengan terlalu banyak
berbasa-basi. Teman saya, Jim, se
seorang dengan penghasilan besar
berkata,”Anda dapat menghemat waktu
jika Anda memulai sesuatu
pembicaraan dengan langsung meng
atakan tentang ap yang Anda
inginkan dari mitra bicara Anda.
45.
Apakah Anda mengalami permas
alahan dalam membuat suatu
keputusan? Ingat keragu-raguan hanya
membuang-buang waktu
Anda. Ada beberapa trik untuk meng
atasi hal ini. Pertama, dan yang
paling bagus adalah membatasi pilih
an-pilihan Anda. Tentunya akan
lebih mudah dan tidak banyak me
mbuang waktu untuk memilih,
katakanlah, merah, dan biru,
dibandingkan dengan harus memilih
antara merah, biru, hijau, kuning
, ungu, dan coklat. Kedua, daftar
antara pro dan kontra untuk setiap
pilihan. Pilih yang lebih banyak
mengarah pada klasifikasi pro.
Terakhir, tentukan jangka waktu dan
pilih pilihan yang membutuhka
n waktu paling efektif untuk
mengerjakannya.
46.
Apakah Anda memiliki setumpuk kart
u nama teman / kolega bisnis di
meja kerja Anda, dan Anda sering
kali kesulitan mengingat situasi
ketika Anda bertemu dengan oran
g yang namanya ada dalam kartu
nama? Inilah strategi yang lebih ba
ik untuk digunakan. Ketika ada
seseorang yang memberi Anda kartu
nama, segera setelah
menerimanya tuliskan dibelakang
kartu dimana dan kapan Anda
bertemu dengan orang ini dan ap
a yang didiskusikan. Dengan
demikian Anda akan dengan cepa
t dapat mengingat situasi dimana
Anda bertemu dengan orang tersebut.
47.
Jebakan waktu yang sering dialam
i oleh pemilik perusahaan kecil
adalah terlanur mengataka ”ya” untuk
melakukan bisnis tertentu,
sementara dia tidak punya cukup
waktu untuk melakukannya.
Tentunya akan lebih bijak jika Anda
mengambil nasi tidak melebihi
kapasitas piring. Jika memang Anda
tahu bahwa Anda tidak akan
mampu menyelesaikan pekerjaan
tersebut, jangan ragu untuk
mengatakan ”tidak”. Yakinlah deng
an fokus pada suatu pekerjaan
tertentu dan memuaskan pelan
ggan, Anda akan mendapatkan
reputasi dan pekerjaan yang lebih
baik.
48.
Jika Anda terlibat dalam suat
u kecelakaan apakah dokumen-
dokumen penting seperti surat asur
ansi, nomor polisi, atau surat-
surat kendaraan ada bersama Anda?
Pastikan surat-surat tersebut
ada dalam dompet Anda setiap kali
Anda berkendara.
menggunakan waktu untuk berlatih
adalah penggunaan waktu yang
tepat. Mempelajari teknik bermain
piano, berpidato, atau progra
komputer baru adalah hal yang sangat
positif. Anda perlu
mendisiplikan diri dengan berlatih
dan terus berlatih untuk
mendapatkan kemahiran. Ingat, pe
rlombaan lari tidak dimenangkan
oleh pelari yang dapat berlari
dengan
cepat, tetapi oleh mereka yang
terus gigih berlari. Karena itu,
teruslah berlatih.
50.
Terkadang waktu melamun adalah
waktu yang berkualitas. Teman
saya, Chuck melamun ketika berjal
an-jalan dengan anjingnya, dan
saya melamun ketika fitness. Kadang
kita perlu membiarkan pikiran
kita mengembara ke jalan-jalan
yang sudah kita kenal dan yang
belum kita kenal. Ketika pikiran
kita mengembara, kita seringkali
menemukan jawaban dari suatu
permasalahan yang sedang kita
hadapi, menemukan ide-ide baru, at
au konsep-konsep spiritualitas.